call-aplicants-2026_3-Countries-27-30

CONVOCATORIA PARA LA SELECCIÓN DEL ORGANISMO DE EJECUCIÓN CAMPAÑA DE PROMOCIÓN OVINO Y CAPRINO

Programa de Información y Promoción de Productos Agrícolas en Terceros Países (2027–2029)

 

Version

1. Introducción y beneficiarios

La Organización Interprofesional Agroalimentaria del Ovino y Caprino de Carne de España (INTEROVIC) y la Interprofesional Húngara Berettyóvölgyi Termelői Csoport Mezőgazdasági (BERETTYÓVÖLGYI) actuarán conjuntamente como beneficiarios en la presentación de un programa múltiple de información y promoción de carne de ovino y caprino europeos en terceros países para el período 2027–2029.

De acuerdo con el Reglamento (UE) nº 1144/2014 y normativa asociada, los beneficiarios deben contratar un organismo de ejecución mediante un procedimiento abierto, transparente y no discriminatorio.

La presente convocatoria constituye la Fase 1: Selección de credenciales, cuyo objetivo es identificar agencias con capacidad suficiente para pasar a la fase posterior.

2. Marco normativo aplicable

Esta licitación se rige por:

  • Reglamento (UE) nº 1144/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo.
  • Reglamento Delegado (UE) 2015/1829 de la Comisión.
  • Reglamento de Ejecución (UE) 2015/1831 de la Comisión.
  • Últimas convocatorias y guías publicadas por la Comisión Europea para programas múltiples.
  • Principios de contratación pública:
    • Mejor relación calidad/precio.
    • Igualdad de trato.
    • Máxima transparencia.
    • Ausencia de conflicto de interés.

3. Objetivo de la convocatoria

Seleccionar al organismo de ejecución que desarrollará las actividades de comunicación y promoción previstas en el programa europeo que INTEROVIC y BERETTYÓVÖLGYI presentarán a la Comisión en abril de 2026.

El programa se ejecutará en los siguientes mercados objetivo:

  • Emiratos Árabes Unidos
  • Arabia Saudí
  • Filipinas
  • Hong Kong

4. Descripción general del programa

El organismo seleccionado deberá estar capacitado para ejecutar, coordinar y gestionar un programa trianual en terceros países, incluyendo:

  • Estrategia de comunicación global.
  • Relaciones públicas, gabinete de prensa y comunicación institucional.
  • Acciones digitales: RR.SS., gestión web y campañas en línea.
  • Publicidad digital, exterior y medios.
  • Eventos profesionales: ferias sectoriales, showrooms, degustaciones, misiones inversas.
  • Actividades comerciales en punto de venta.
  • Coordinación técnica, administrativa y financiera.
  • Reporting conforme a los requisitos de la UE, KPI´s, etc

Los detalles finales de las acciones se especificarán en la Fase 2.

5. Fase 1: Presentación de credenciales

Las agencias deberán presentar documentación administrativa y técnica que permita a los beneficiarios evaluar su elegibilidad y capacidad para ejecutar el programa.

5.1 Documentación obligatoria

A) Documentación administrativa

  1. Carta de solicitud, firmada por el representante legal, aceptando las condiciones de esta convocatoria.
  2. Declaración de honor afirmando la inexistencia de causas de exclusión según el Artículo 7 de la convocatoria europea 2017/C 9/07 y normativa vigente.
  3. Declaración de ausencia de conflictos de interés, incluyendo trabajos previos en el sector cárnico en los mercados objetivo.
  4. Documento legal de la empresa (registro mercantil o equivalente).
  5. Certificado fiscal / NIF / IVA.
  6. Declaración de capacidad financiera (en caso de adjudicación podrá requerirse documentación adicional).

B) Documentación técnica

  1. Perfil general de la agencia y estructura interna.
  2. Relación detallada de campañas europeas de promoción (simples o múltiples), indicando:
    • Nombre del programa.
    • Sectores y productos.
    • Países.
    • Importe gestionado.
    • Duración.
    • Funciones desempeñadas.
  3. Experiencia en mercados internacionales, especialmente Oriente Medio y Asia.
  4. Equipo de trabajo propuesto, incluyendo experiencia específica en campañas UE y terceros países.
  5. Descripción de oficinas o partners locales en cada mercado objetivo, con sus funciones.

 

6. Criterios de selección – Fase 1 (preselección)

Cada candidatura será evaluada en una escala de 100 puntos:

Criterio

Puntuación máxima

Relevancia y calidad de las referencias aportadas

20

Conocimiento y experiencia en mercados objetivo

20

Experiencia en proyectos multinacionales

20

Presencia demostrada en los mercados del programa

20

Experiencia, cualificación y solidez del equipo

20

Solo las agencias que superen esta fase serán invitadas a presentar una propuesta técnica y económica completa (Fase 2).

7. Plazos y procedimiento

Los beneficiarios deberán completar el proceso de selección antes de la presentación oficial del programa ante la Comisión Europea.

Fecha límite de envío de credenciales: 19 de diciembre de 2025

 

8. Envío de candidaturas

Las candidaturas deberán enviarse por correo electrónico a:
interovic@interovic.es ; e incluir el siguiente asunto_ PRESENTACION CREDENCIALES CAMPAÑA TERCEROS PAISES INTEROVIC

 

9. Confidencialidad y protección de datos

Toda la documentación recibida será tratada de forma estrictamente confidencial.
La presentación de la candidatura implica la plena aceptación del contenido de esta convocatoria y del marco legal de la UE.

10. Derechos de los beneficiarios

INTEROVIC y BERETTYÓVÖLGYI se reservan el derecho de:

  • Solicitar información adicional.
  • Modificar el calendario.
  • Excluir candidaturas incompletas.
  • Declarar desierto el procedimiento si ninguna candidatura cumple los requisitos.
  • Invitar únicamente a las agencias que superen la Fase 1.

 

11. Próximos pasos – Fase 2

Las agencias preseleccionadas recibirán el briefing completo del programa, incluyendo:

  • Plan de acciones detallado.
  • Requisitos administrativos.
  • Presupuesto marco.
  • Indicaciones para elaborar la propuesta técnica y económica.

La Fase 2 será objeto de una nueva convocatoria restringida a las agencias seleccionadas.

Descargar bases en PDF

 

 

 

CALL FOR THE SELECTION OF THE EXECUTING BODY FOR THE SHEEP AND GOAT PROMOTION CAMPAIGN

Programme for Information and Promotion of Agricultural Products in Third Countries (2027–2029)

1. Introduction and beneficiaries

The Spanish Agri-Food Sheep and Goat Meat Interprofessional Organisation (INTEROVIC) and the Hungarian Berettyóvölgyi Termelői Csoport Mezőgazdasági (BERETTYÓVÖLGYI) will jointly act as beneficiaries in the presentation of a multiple programme for the information and promotion of European sheep and goat meat in third countries for the period 2027–2029.

In accordance with Regulation (EU) No 1144/2014 and associated legislation, beneficiaries must engage an implementing body through an open, transparent and non-discriminatory procedure.

This call constitutes Phase 1: Selection of credentials, which aims to identify agencies with sufficient capacity to move on to the subsequent phase.

 

2. Applicable regulatory framework

This tender is governed by:

  • Regulation (EU) No 1144/2014 of the European Parliament and of the Council.
  • Commission Delegated Regulation (EU) 2015/1829.
  • Commission Implementing Regulation (EU) 2015/1831.
  • Latest calls and guides published by the European Commission for multiple programmes.
  • Principles of public procurement:
    • Best quality/price ratio.
    • Equal treatment.
    • Maximum transparency.
    • No conflict of interest.

 

3. Objective of the call

Select the implementing body that will carry out the communication and promotion activities foreseen in the European programme to be submitted to the Commission by INTEROVIC and BERETTYÓVÖLGYI in April 2026.

The programme will be implemented in the following target markets:

  • United Arab Emirates
  • Saudi Arabia
  • Philippines
  • Hong Kong

 

4. Program Overview

The selected body shall be able to implement, coordinate and manage a three-year programme in third countries, including:

  • Global communication strategy.
  • Public relations, press office and institutional communication.
  • Digital actions: RR.SS., web management and online campaigns.
  • Digital, outdoor and media advertising.
  • Professional events: trade fairs, showrooms, tastings, reverse missions.
  • Commercial activities at the point of sale.
  • Technical, administrative and financial coordination.
  • Reporting in accordance with EU requirements, KPIs, etc.

The final details of the actions will be specified in Phase 2.

 

5. Phase 1: Presentation of credentials

Agencies will be required to submit administrative and technical documentation that allows grantees to assess their eligibility and ability to implement the program.

 

5.1 Mandatory documentation

A) Administrative documentation

  1. Letter of application, signed by the legal representative, accepting the conditions of this call.
  2. Declaration of honouraffirming the non-existence of grounds for exclusion according to Article 7 of the European call 2017/C 9/07 and current regulations.
  3. Declaration of absence of conflicts of interest, including previous work in the meat sector in the target markets.
  4. Legal document of the company(commercial registry or equivalent).
  5. Tax certificate / NIF / VAT.
  6. Declaration of financial capacity(in case of award, additional documentation may be required).

B) Technical documentation

  1. General profile of the agencyand internal structure.
  2. Detailed list of European promotional campaigns(single or multiple), indicating:
    • Program name.
    • Sectors and products.
    • Countries.
    • Amount managed.
    • Duration.
    • Functions performed.
  3. Experience in international markets, especially the Middle East and Asia.
  4. Proposed task force, including specific experience in EU and third country campaigns.
  5. Description of local offices or partnersin each target market, with their functions.

 

6. Selection criteria – Phase 1 (pre-selection)

Each application will be evaluated on a scale of 100 points:

Criterion

Top score

Relevance and quality of the references provided

20

Knowledge and experience in target markets

20

Experience in multinational projects

20

Demonstrated presence in the program's markets

20

Experience, qualification and strength of the team

20

 

Only agencies that pass this phase will be invited to submit a full technical and economic proposal (Phase 2).

 

7. Deadlines and procedure

Beneficiaries will be required to complete the selection process prior to the official submission of the programme to the European Commission.

Credential Submission Deadline: December 19, 2025

 

8. Submission of applications

Applications must be sent by email to:
interovic@interovic.es; and include the following asunto_ PRESENTATION OF CAMPAIGN CREDENTIALS THIRD COUNTRIES INTEROVIC

 

9. Confidentiality and data protection

All documentation received will be treated as strictly confidential. The submission of the application implies full acceptance of the content of this call and the EU legal framework.

 

10. Rights of beneficiaries

INTEROVIC and BERETTYÓVÖLGYI reserve the right to:

  • Request additional information.
  • Modify the calendar.
  • Exclude incomplete candidacies.
  • Declare the procedure void if no application meets the requirements.
  • Invite only agencies that pass Phase 1.

 

11. Next Steps – Phase 2

Shortlisted agencies will receive the full program briefing, including:

  • Detailed action plan.
  • Administrative requirements.
  • Framework budget.
  • Indications for preparing the technical and economic proposal.

Phase 2 will be the subject of a new call restricted to the selected agencies.

Download terms and conditions in PDF format

 

 

 

C/ Agustín de Bethacourt 17, 4º · 20003 madrid